Nota pembetulan - maklumat yang paling penting

Laman Web

Apabila menjalankan perniagaan, usahawan mengeluarkan invois jualan dan menerima invois yang mendokumentasikan pembelian. Yang terakhir ini selalunya boleh dianggap sebagai kos cukai jika ia berkaitan dengan aktiviti perniagaan. Namun, bagaimana jika invois yang diterima mengandungi ralat? Dalam keadaan sedemikian, nota pembetulan mungkin dikeluarkan oleh pembeli!

Apakah memo kredit?

Nota pembetulan ialah dokumen yang tidak ditempah - peranannya adalah untuk membetulkan invois yang dikeluarkan sebelum ini secara rasmi. Nota pembetulan adalah salah satu kaedah untuk membetulkan penyelewengan akibat daripada pengeluaran kos atau invois pembetulan yang salah, kerana ia dikeluarkan oleh penerima dokumen asal.

Apakah yang terkandung dalam nota pembetulan?

Komponen nota pembetulan disenaraikan dalam Seni. 106k perenggan. 3 Akta cukai ke atas barangan dan perkhidmatan. Di sini mereka:

  • sebutan NOTA PEMBETULAN,
  • nombor berurutan dan tarikh dikeluarkan,
  • nama dan nama keluarga atau nama pengeluar nota dan pengeluar invois atau invois pembetulan, alamat mereka dan nombor pengenalan cukai (NIP),
  • data yang terkandung dalam invois yang diperbetulkan (tarikh pengeluaran, nombor invois, pihak transaksi, nama dan kuantiti barangan atau perkhidmatan yang mana invois dikeluarkan),
  • menunjukkan kandungan maklumat yang diperbetulkan dan menyediakan kandungan yang betul.

Nota pembetulan - siapa yang mengeluarkannya?

Jika invois mengandungi data yang salah, ia boleh dibetulkan dengan nota pembetulan. Ini hanya boleh dilakukan oleh pembeli barangan atau perkhidmatan. Nota pembetulan dipindahkan kepada penjual yang mengeluarkan invois asal - iaitu, yang dibetulkan oleh nota.

Jika maklumat tentang pembeli barang atau perkhidmatan tidak lengkap (cth. tidak lengkap atau tidak diisi dengan betul) dan pembeli tidak boleh menggunakan hak untuk memotong cukai input, nota pembetulan adalah penyelesaian terbaik. Pembeli tidak tertakluk kepada sebarang had masa dalam mengeluarkan nota pembetulan.

Nota kredit bukannya nota kredit

Nota pembetulan tidak boleh dikeluarkan jika kekurangan berkaitan dengan:

  • unit ukuran dan kuantiti barang atau perkhidmatan yang dihantar,
  • diskaun atau pengurangan selepas mengeluarkan invois,
  • pemulangan barang atau pembayaran (walaupun sebahagiannya),
  • kesilapan perakaunan, contohnya kesilapan dalam mengira kadar VAT, nilai barangan atau perkhidmatan yang salah yang disediakan.

Dalam situasi yang disebutkan di atas, adalah betul untuk mengeluarkan invois pembetulan.

Bila hendak mengeluarkan nota pembetulan?

Nota pembetulan hendaklah dikeluarkan jika ralat berkenaan dengan elemen deskriptif invois, contohnya:

  • salah memasukkan alamat pembeli atau penjual,
  • nombor pengenalan cukai yang salah,
  • tarikh jualan, penerimaan, tarikh pembayaran yang salah,
  • dalam kes pembelian bahan api - nombor pendaftaran kenderaan yang salah,
  • penetapan barang atau perkhidmatan yang tidak baik.

Mulakan tempoh percubaan 30 hari percuma tanpa sebarang ikatan!

Penerimaan nota pembetulan

Jika nota pembetulan dihantar kepada pengeluar invois asal melalui mel tradisional, dua salinan dokumen ini perlu disediakan. Apabila penerima (pengeluar invois yang diperbetulkan) menerima nota pembetulan, dia menandatangani kedua-dua salinan dan menghantar salah satu daripadanya kembali kepada pengeluar.

Dalam akta cukai ke atas barangan dan perkhidmatan, kita boleh membaca bahawa nota pembetulan mesti diterima oleh penerima - bagaimanapun, penggubal undang-undang tidak menyatakan cara ia harus dilakukan. Dan ini meninggalkan sedikit kebebasan dalam perkara ini - pengeluar invois asal boleh menerima nota pembetulan dengan cara yang berbeza daripada mel tradisional, contohnya melalui e-mel.

Pada masa ini, meletakkan ASAL / SALINAN pada nota pembetulan bukanlah elemen wajib yang harus dimasukkan dalam nota. Walau bagaimanapun, jika nota pembetulan mengandungi tanda sedemikian, maka pengeluar nota pembetulan meninggalkan salinannya dan pembeli harus menerima yang asal.

Bagaimana untuk mengeluarkan nota pembetulan dalam sistem wfirma.pl?

Selepas menghantar invois kos, usahawan menyimpan perakaunan dalam sistem wfirma.pl mempunyai pilihan untuk mengeluarkan nota pembetulan. Untuk melakukan ini, pergi ke tab: PERBELANJAAN »PERAKAUNAN, di mana, selepas memilih invois kos dalam senarai, pilih pilihan EXIST» MEMBETULKAN NOTA dari menu atas.