Google Docs, satu set alat pejabat percuma

Perniagaan Perkhidmatan

Google Docs ialah suite percuma aplikasi pejabat yang disediakan oleh Google. Ia bertujuan untuk kegunaan individu dan komersial. Apa yang termasuk dalam suite pejabat? Artikel tersebut akan menerangkan aplikasi yang paling kerap digunakan yang ditawarkan oleh Google di pejabat.

Apakah Dokumen Google?

Google Docs ialah satu set alatan pejabat dalam talian yang disepadukan dengan Google Drive. Untuk menggunakannya, kita hanya perlu membuat akaun Google. Menggunakan aplikasi tidak memerlukan sebarang pemasangan pada pemacu keras komputer. Pakej pejabat ialah penyelesaian yang sempurna untuk orang yang ingin menggunakan alat percuma sebagai cara pantas untuk mengurus aliran maklumat dan bekerja dalam perusahaan kecil dan sederhana. Kelebihan utama adalah pelbagai komponen yang tersedia.

Dokumen Google termasuk:

  • penyunting dokumen teks

  • editor untuk membuat hamparan

  • alat penciptaan persembahan

  • penyunting borang.

Kelebihan menggunakan pakej Google ialah kemungkinan berkongsi fail tempat kita bekerja dengan orang lain, dan dengan itu kemungkinan kerja berkumpulan - ramai orang boleh bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Fungsi ini memudahkan komunikasi antara kolaborator dan membolehkan penyelarasan projek yang lebih baik di sekolah dan di tempat kerja.

Dokumen Google - Bagaimana Saya Boleh Menggunakannya?

Untuk mula bekerja, log masuk ke akaun Google anda, pilih alat yang anda minati dan mula mengedit. Kita juga boleh bermula dari dalam Google Drive. Dalam keadaan ini, pergi ke cakera, klik pada butang "Baru" di sudut kiri atas dan pilih helaian yang sesuai. Disebabkan fakta bahawa fail disimpan di Google Drive maya, akses kepada dokumen adalah mungkin dari mana-mana komputer, tablet atau telefon pintar, ia sudah cukup untuk disambungkan ke rangkaian.

penyunting teks

Editor teks Google membolehkan anda membuat dokumen teks. Kami mempunyai banyak alat yang tersedia dalam perisian pejabat komersial, seperti memilih fon, gaya, pengubahsuaian (tebal, condong), peluru dan lain-lain lagi. Editor membenarkan anda memasukkan hiperpautan.

Di sudut kiri atas kita boleh menukar dan mengedit nama dokumen. Setiap perubahan dan teks baharu yang kami gunakan pada dokumen disimpan secara automatik, jadi kami tidak perlu risau bahawa kami terlupa untuk menyimpan fail kami. Ini dibuktikan dengan mesej pada bar alat "semua perubahan telah disimpan ke Drive". Kami mempunyai pilihan untuk menyimpan fail yang kami cipta dalam beberapa format atau menghantarnya sebagai lampiran. Tambahan tambahan ialah menambahkan ulasan pada teks. Memandangkan dokumen itu boleh dikongsi dengan pengguna lain yang boleh mengerjakannya pada masa yang sama, ini membantu untuk pengeditan kelompok yang lancar.

Pilihan lain yang berguna ialah fungsi "Sisipkan", yang membolehkan anda memasukkan imej, carta, jadual dan elemen lain ke dalam editor. Kami boleh berkongsi fail yang telah siap dengan orang yang dipilih dan memberi mereka kebenaran yang sesuai, contohnya untuk mengeditnya atau hanya melihatnya.

Hamparan - alat untuk membuat pengiraan

Bermula dengan hamparan adalah serupa dengan bermula dengan pemproses perkataan. Kami memilih "Helaian" daripada alatan yang tersedia dan kami boleh mula mencipta. Juga dalam helaian, dokumen itu disimpan secara automatik dan anda boleh berkongsi dengan pengguna lain dan mengaksesnya daripada mana-mana peranti lain selepas log masuk ke akaun Google anda. Lembaran kerja membolehkan anda melaksanakan kebanyakan operasi yang tersedia dalam versi komersial dokumen ini. Kita boleh mempersembahkan data dalam bentuk carta, jadual dan rajah. Bar alat mengandungi elemen asas seperti keupayaan untuk memilih jenis dan pengubahsuaian fon, tetapan format nombor, fungsi memasukkan dan banyak lagi. Kita boleh membuat jadual dalam fail, kemudian menundukkan data kepada pelbagai jenis pengisihan dan penapis. Seperti dalam editor, adalah mungkin untuk menambah hiperpautan dan komen.

Membuat persembahan multimedia

Apabila kami mengklik pada "Slaid Google", editor pembentangan dibuka dalam tab seterusnya. Halaman pertama mengandungi kotak teks yang membolehkan anda membuat halaman muka depan. Selain itu, Google menawarkan beberapa versi tema pembentangan.

Secara lalai, bar alat mengandungi arahan asas yang diperlukan untuk berfungsi dengan jenis dokumen ini. Ia membolehkan kami memilih pengedaran teks pada slaid. Apabila memasukkan teks, pilihan untuk memilih dan mengubah suai fon muncul. Selain alatan pejabat, persembahan yang dibuat boleh dipelbagaikan secara visual dengan memasukkan carta, jadual, foto dan menambah peralihan antara slaid dalam bentuk animasi.

Sebagai tambahan kepada alat yang disebutkan di atas, Google menawarkan banyak lagi yang lain, seperti editor untuk mencipta borang dan lukisan, keupayaan untuk mencipta tapak web. Sebagai alat kerja pejabat percuma, ia sesuai untuk pelajar sekolah, pelajar serta perniagaan kecil.