Berapa tahun resit perlu disimpan?

Laman Web

Apabila menjalankan perniagaan, usahawan menyimpulkan transaksi dengan syarikat lain, yang dipanggil B2B, dan juga dengan individu persendirian yang tidak menjalankan perniagaan, yang dipanggil B2C. Cara kedua-dua kategori jualan ini didokumenkan adalah berbeza. Dalam kes pertama, invois dikeluarkan, manakala dalam kes kedua, sebagai peraturan, resit fiskal harus dikeluarkan. Setiap usahawan bertanggungjawab untuk mendapatkan dan mengarkibkan dokumentasi syarikat, termasuk resit fiskal, sekiranya berlaku pemeriksaan. Persoalannya, berapa tahunkah resit fiskal perlu disimpan? Jom semak!

Tempoh menyimpan dokumen perakaunan

Dokumen perakaunan membentuk bukti yang menjadi asas untuk audit cukai. Oleh itu, usahawan diwajibkan menyimpan dokumen syarikat untuk tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang. Dokumen perakaunan yang perlu disimpan ialah:

  • buku cukai hasil dan perbelanjaan,

  • rekod,

  • Daftar jualan dan pembelian VAT,

  • baucar perakaunan,

  • inventori fizikal,

  • Penyata kewangan.

Menurut Seni. 86 § 1 Ordinan Cukai, usahawan yang menyimpan buku cukai dikehendaki menyimpannya bersama dokumen lain yang berkaitan dengan penyimpanan buku ini sehingga liabiliti cukai tamat. Ini bermakna rekod perakaunan perlu disimpan untuk tempoh 5 tahun. Perkara 70 § 1 Ordinan Cukai:
"Liabiliti cukai tamat tempoh selepas 5 tahun, dikira dari penghujung tahun kalendar di mana tarikh akhir pembayaran cukai tamat."

Berapa tahun resit fiskal perlu disimpan?

Sebagai peraturan, setiap jualan kepada orang persendirian yang tidak menjalankan aktiviti perniagaan hendaklah dicop secara wajib di daftar tunai. Pengecualian adalah situasi apabila penjual menggunakan penepian daftar tunai:

  • subjektif kerana tidak melebihi had perolehan daripada jualan kepada orang asli yang tidak menjalankan aktiviti perniagaan dan petani kadar rata (PLN 20,000) atau

  • tertakluk mengikut jenis aktiviti.

Di samping itu, dalam § 4 Peraturan Menteri Pembangunan dan Kewangan 28 Disember 2018 mengenai pengecualian daripada kewajipan untuk menyimpan rekod menggunakan daftar tunai, katalog aktiviti yang penjualannya harus didaftarkan secara mutlak di daftar tunai ditunjukkan.

Resit fiskal sudah pasti merupakan sebahagian daripada baucar perakaunan, kerana mereka mendokumenkan transaksi jualan yang dibuat antara syarikat dan orang persendirian dalam keadaan di mana penjual tidak mendapat manfaat daripada pengecualian daripada daftar tunai.

Resit fiskal mengandungi data asas mengenai transaksi yang disimpulkan, termasuk:

  • nama penjual dan nombor pengenalan cukainya,

  • tarikh dan masa jualan,

  • nama produk / perkhidmatan,

  • jumlah cukai mengikut kadar individu,

  • jumlah cukai,

  • jumlah yang perlu dibayar.

Menurut § 19 para. 1 dan 2 Peraturan Menteri Kewangan 23 Disember 2019 tentang menyimpan buku cukai hasil dan perbelanjaan, usahawan membuat catatan dalam buku berdasarkan data hasil laporan harian atau laporan bulanan. Oleh itu, usahawan dikehendaki menyimpan resit (laporan berkala) untuk tempoh 5 tahun dari akhir tahun di mana tarikh akhir pembayaran cukai tamat.

Contoh 1.

Mulai 1 Jun 2021, Cik Anna menjalankan kiosk dan mendokumenkan jualan kepada individu persendirian dengan resit fiskal. Memandangkan ia baru sahaja memulakan operasi, tertanya-tanya berapa tahunkah resit 2021 perlu disimpan?

Sebagai peraturan, dokumen perakaunan (termasuk resit fiskal) hendaklah disimpan untuk tempoh 5 tahun dari akhir tahun di mana tarikh akhir pembayaran cukai tamat. Oleh itu, Cik Anna diwajibkan menyimpan resit yang dikeluarkan pada 2021 sehingga 31 Disember 2027. Tempoh sebenar menyimpan dokumen perakaunan adalah lebih lama daripada 5 tahun. Ini disebabkan oleh fakta bahawa untuk tujuan cukai pendapatan, jualan berdaftar akan diselesaikan hanya selepas penyata untuk tahun tertentu telah dikemukakan. Oleh itu, tarikh akhir untuk membayar cukai untuk tahun tertentu tamat pada akhir Februari, iaitu 28/29 Februari (untuk jumlah sekali gus) dan 30 April (untuk KPiR) tahun berikutnya.

Kewajipan untuk menyimpan resit dalam versi kertas

Dokumen fiskal hendaklah dilindungi daripada kerosakan atau kemusnahan menyeluruh dan disimpan dalam cara yang menghalang pengubahsuaiannya. Peraturan tersebut tidak memerlukan usahawan menyimpan resit atau laporan berkala dalam bentuk kertas. Syaratnya adalah, bagaimanapun, mempunyai daftar tunai dengan rekod elektronik salinan resit, yang membolehkan akses kepada resit yang dikeluarkan tanpa kelewatan yang tidak wajar. Daftar tunai dengan rakaman salinan elektronik ialah daftar tunai yang disesuaikan secara struktur untuk membuat salinan dokumen fiskal bercetak dan cetakan bukan fiskal dalam bentuk rekod pada pembawa data IT.

Pengesahan prosiding sedemikian ialah tafsiran individu pada 12 November 2015 yang dikeluarkan oleh Pengarah Dewan Cukai di Poznań, ruj No. ILPP2 / 4512-1-632 / 15-2 / AKr, di mana kita membaca bahawa:
"dalam kes penjualan direkodkan (...) pada daftar tunai dengan rekod elektronik salinan resit, kaedah rakaman yang membolehkan anda mencari salinan resit yang betul dan mengesahkan data terperinci mengenai jualan (kandungan resit, amaun, dsb.) dan Pemohon juga boleh mengenal pasti secara jelas dan, jika perlu, memaparkan dan mencetak resit yang dikeluarkan sebelum ini yang mana invois VAT telah / akan dikeluarkan, ia tidak / tidak perlu simpan resit fiskal asal dalam bentuk kertas yang mendokumentasikan penjualan." Dalam kes menyimpan salinan elektronik resit daftar tunai, usahawan diwajibkan untuk melindungi kad memori daripada kemungkinan pemusnahan, pemadaman, peniruan data atau pengubahsuaiannya.

Mulakan tempoh percubaan 30 hari percuma tanpa sebarang ikatan!

Salinan elektronik resit dan daftar tunai dalam talian

Mulai Januari 2020, beberapa industri dikehendaki memperkenalkan jenis daftar tunai baharu, yang dipanggil daftar tunai dalam talian. Ia adalah salah satu alat baharu yang diperkenalkan oleh penggubal undang-undang untuk mengetatkan sistem VAT di Poland. Daftar tunai fiskal dalam talian dilengkapi dengan fungsi yang membolehkan data dipindahkan ke Pusat Repositori Daftar Tunai yang dikendalikan oleh Ketua Pentadbiran Hasil Negara. Pusat Repositori Daftar Tunai ialah sistem ICT yang mengumpul semua data jualan yang didaftarkan di daftar tunai dalam talian untuk tujuan analisis dan kawalan. Kewajipan untuk menggantikan daftar tunai sedia ada dengan daftar tunai dalam talian baharu terpakai kepada aktiviti penyedia perkhidmatan:

  • mulai 1 Januari 2020 - pembaikan kenderaan bermotor dan moped dan penjualan bahan api (petrol, minyak diesel, gas),
  • mulai 1 Januari 2021 - dalam bidang penginapan jangka pendek dan pertubuhan katering pegun (termasuk perkhidmatan bermusim), aktiviti yang berkaitan dengan penjualan arang batu, briket dan bahan api pepejal serupa yang bertujuan untuk tujuan pemanasan,

  • mulai 1 Julai 2021 - dandanan rambut, kosmetik, kosmetologi, pembinaan, perkhidmatan undang-undang, serta penjagaan perubatan yang disediakan oleh doktor dan doktor gigi.

Dalam justifikasi kepada draf pindaan akta yang meminda akta mengenai cukai ke atas barangan dan perkhidmatan dan akta - Undang-undang mengenai langkah-langkah, kami membaca bahawa:
Faedah untuk (...) pengguna daftar tunai dalam talian adalah pengurangan beban kawal selia, iaitu bilangan dokumen yang diperlukan dalam bentuk kertas yang lebih rendah, penghapusan keperluan untuk menyimpan gulungan kertas dan penghapusan kewajipan formal yang berkaitan dengan mereka. penggunaan, cth melaporkan fiskalisasi daftar tunai kepada pejabat cukai.

Ini bermakna dari saat menggantikan daftar tunai sedia ada dalam syarikat dengan daftar tunai dalam talian usahawan, kewajipan untuk menyimpan resit fiskal tidak terpakai, kerana semua data mengenai jualan berdaftar dihantar terus ke KAS dan tersedia untuk mengawal pihak berkuasa di Repositori Pusat daftar Tunai.