Apa yang perlu dilakukan jika invois asal hilang?

Laman Web

Pembayar cukai hendaklah memasukkan invois yang diterima dalam Buku Pendapatan dan Perbelanjaan serta daftar pembelian VAT secara berterusan. Tetapi bagaimana jika dokumen itu hilang dalam syarikat? Kes sebegini kerap berlaku. Dokumen yang rosak atau hilang secara tidak sengaja boleh dipulihkan.

Mengikut undang-undang, pembayar cukai boleh meminta penjual mengeluarkan invois pendua. Kontraktor akan menyediakan dan menghantar pendua dengan lebih cepat, jika ia juga soal membuat pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan yang dibeli.

Apabila menyiarkan pendua kepada KPiR, perhatian khusus harus diberikan kepada tarikh penjualan dan pengeluaran dokumen asal. Selaras dengan prinsip akruan, kos harus diiktiraf dalam tahun cukai yang sebenarnya berkaitan dengannya. Oleh itu, penerimaan pendua dengan tarikh Januari 2013 tidak akan menetapkan pengiktirafan kos pada tarikh tersebut, jika ia berkaitan dengan 2012. Kos tersebut diiktiraf dalam buku pada bulan Disember, tidak kira sama ada ia sebenarnya berkaitan dengan bulan Disember atau salah satu bulan awal 2012.

Walau bagaimanapun, jika kedua-dua dokumen asal dan pendua telah dikeluarkan dan berkaitan dengan tahun cukai yang sama, pendua itu boleh disertakan pada tarikh pengeluarannya.

Usahawan harus memberi perhatian kepada invois yang mendokumentasikan pembelian barang. Menurut § 17 Peraturan Menteri Kewangan mengenai penyimpanan KPiR, pembelian bahan asas dan barangan komersial mesti dimasukkan ke dalam buku sejurus selepas menerimanya, selewat-lewatnya sebelum memindahkannya ke gudang, pemprosesan atau penjualan.

Jika bahan atau barangan komersial, yang pembeliannya didokumenkan oleh invois pembekal, telah dihantar ke loji atau telah didagangkan sebelum invois diterima, penerangan terperinci tentang bahan yang diterima (atau barangan komersial) hendaklah dibuat. atas, menyatakan:

  • nama, nama keluarga (syarikat) dan alamat pembekal,
  • kuantiti dan jenis serta harga seunit dan nilai bahan (atau barangan komersial)

dan buat entri dalam buku berdasarkan penerangan. Perihalan mesti disahkan mengikut tarikh dan tandatangan orang yang menerima barangan dan dilampirkan pada invois yang dihantar selepas itu. Sebarang perbezaan berhubung dengan nilai yang dinyatakan dalam invois mesti dimasukkan ke dalam buku pada tarikh penerimaan invois (atau penduanya).

Layanan pendua akan kelihatan berbeza dalam kes daftar pembelian VAT. Tidak kira di sini sama ada invois itu berkaitan dengan pembelian barangan atau kos lain dan tahun cukai yang berkaitan dengannya. Pembayar cukai mesti ingat bahawa kemungkinan memotong VAT daripada invois yang diterima hanya mungkin pada bulan penerimaan dokumen, atau dua tempoh berikutnya (bulan atau suku - bergantung pada bentuk penyelesaian VAT).

Jika invois asal hilang atau rosak, tempoh di atas dikira dari tarikh penerimaan asal dan bukan pendua dokumen. Sekiranya tempoh berkanun untuk penyelesaian VAT telah pun tamat, usahawan boleh mengambil kira potongan VAT dengan mengemukakan pembetulan pengisytiharan cukai.

Berbeza jika dokumen asal tidak sampai sama sekali dan pendua adalah dokumen pertama yang diterima. Kemudian tempoh potongan VAT akan dikira dari tarikh penerimaan pendua.

Sebagai kesimpulan, sekiranya invois asal telah hilang, sila hubungi penjual dengan permintaan untuk pendua. Pengiktirafan dokumen dalam Buku Pendapatan dan Perbelanjaan atau daftar pembelian VAT adalah hak pembayar cukai, walaupun ia dikaitkan dengan kewajipan untuk mengemukakan pembetulan pengisytiharan cukai.