Pembetulan kesilapan dalam dokumen perakaunan oleh penjaga KPIR

Cukai Perkhidmatan

Pepatah popular ialah "dia yang tidak melakukan apa-apa" - membuat kesilapan adalah manusia dan selalunya tidak dapat dielakkan. Dalam amalan, ia juga berlaku dalam perakaunan. Apakah yang perlu dilakukan oleh pembayar cukai apabila dia mendapati kesilapan dalam dokumentasi? Adakah mungkin untuk membetulkan kesilapan dalam dokumen perakaunan?

Pembahagian baucar perakaunan

Dokumen perakaunan dibahagikan kepada:

  • bukti asing (diterima daripada kontraktor),

  • bukti sendiri, termasuk luaran (asal diberikan kepada kontraktor) dan dalaman (untuk mendokumentasikan operasi yang dijalankan dalam unit, cth. bukti dalaman).

Membetulkan kesilapan dalam dokumen perakaunan dalaman

Selaras dengan Ordinan Menteri Kewangan mengenai menyimpan buku cukai hasil dan perbelanjaan, baucar perakaunan dalaman boleh diperbetulkan hanya dengan memadam teks atau nombor yang ditulis dengan salah. Pembayar cukai harus membuat pembetulan dengan memadam teks atau nombor yang ditulis dengan salah, tetapi dengan cara yang mungkin untuk membacanya. Pembetulan hendaklah disahkan dengan tarikh dan tandatangan orang yang membuat pembetulan. Huruf atau nombor individu tidak boleh dibetulkan.

Pengecualian adalah bukti asing, yang diperbetulkan dengan cara yang berasingan.

Membetulkan kesilapan dalam dokumen perakaunan - bukti luaran dan luaran

Dokumen perakaunan luaran (cth. invois jualan yang dikeluarkan kepada kontraktor) dan luaran (cth. invois VAT, invois tidak termasuk VAT kos) boleh diperbetulkan hanya dengan:

  • invois pembetulan,

  • nota pembetulan.

Jenis dokumen pembetulan bergantung pada dokumen mana yang tertakluk kepada pembetulan dan perkara yang perlu dibetulkan (data formal atau item invois).

Membetulkan invois

Invois VAT hanya boleh dibetulkan dengan invois pembetulan atau nota pembetulan. Ia tidak mungkin untuk membetulkan ralat secara manual pada dokumen sedia ada.

Jenis dokumen

Invois pembetulan

Nota pembetulan

Siapa yang mengeluarkan?

Penjual

Pembeli




Dalam situasi apa?

  • invois membetulkan data rasmi; kesilapan dalam nama syarikat, alamat, nombor pengenalan cukai, dsb.


  • invois membetulkan item invois; cth. pembetulan jualan, amaun cukai

  • ralat rasmi - dalam situasi yang sama seperti invois membetulkan data rasmi *

  • tidak boleh diperbetulkan dengan nota data berharga

* tidak mungkin untuk membetulkan petunjuk yang salah bagi semua data pembeli / penjual dengan nota pembetulan

Invois pembetulan untuk item invois dikeluarkan dalam kes:

  • memberikan diskaun selepas mengeluarkan invois;

  • memulangkan penjual barang;

  • kembalikan kepada pembeli jumlah yang tidak wajar;

  • memulangkan kepada pembeli pendahuluan, bayaran pendahuluan, pendahuluan atau ansuran tertakluk kepada cukai;

  • menaikkan harga selepas mengeluarkan invois asal;

  • kesilapan dalam harga, kadar atau jumlah cukai atau mana-mana item lain dalam invois didapati.

Invois pembetulan hendaklah mengandungi:

  • nombor berurutan dan tarikh dikeluarkan;

  • data yang disertakan dalam invois asal, iaitu nama barangan atau perkhidmatan tertakluk kepada bayaran balik, diskaun atau kenaikan harga;

  • jumlah dan jenis diskaun atau kenaikan harga yang diberikan;

  • jumlah pengurangan atau kenaikan cukai output.

Nota pembetulan hendaklah mengandungi:

  • nombor berurutan dan tarikh dikeluarkan;

  • nama pertama dan akhir atau nama atau nama ringkas pengeluar nota dan pengeluar invois atau invois pembetulan serta alamat dan nombor pengenalan cukai mereka;

  • data yang terkandung dalam invois yang berkaitan dengan nota pembetulan;

  • petunjuk kandungan maklumat yang diperbetulkan dan kandungan yang betul;

  • petunjuk "Nota Pembetulan".

Dalam amalan, pembeli yang mengeluarkan nota pembetulan paling kerap menghantarnya kepada pengeluar invois asal dalam bentuk pendua supaya dia menerima kandungannya. Pempamer kemudiannya diwajibkan menghantar semula satu salinan yang ditandatangani. Nota pembetulan yang diterima kembali dilampirkan pada invois yang salah. Walau bagaimanapun, ini bukan satu-satunya kaedah untuk mendapatkan kelulusan nota.