Surat rujukan dan pendapat - bagaimana perbezaannya?

Perniagaan Perkhidmatan

Nampaknya surat rujukan dan pendapat tentang pekerja itu sebenarnya adalah dokumen yang sama yang menggambarkan betapa baiknya dia bekerja, sejauh mana dia melaksanakan tugasnya, dia teliti, komited dan banyak pencapaian. Dalam bahasa sehari-hari, ramai di antara kita menganggap dokumen ini sebagai kejayaan di mana pekerja dimaniskan supaya mereka mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan pekerjaan baharu. Walau bagaimanapun, adalah wajar untuk mengetahui bahawa rujukan dan pendapat bukanlah perkara yang sama, dan dokumen ini bukanlah templat yang dibuat daripada pujian. Jadi apakah rupa surat rujukan itu dan apakah pendapatnya? Apakah bentuk yang mereka ambil? Kami mencadangkan dalam artikel ini!

Surat rujukan dan pendapat - bilakah ia dikeluarkan?

Ramai di antara kita mengaitkan pengeluaran rujukan dengan pemergian seorang pekerja yang meminta pendapat pihak pengurusan atau rakan sekerja tentang kerja mereka, supaya lebih mudah untuk mereka mencari pekerjaan baharu. Sudah tentu, ini sering berlaku, tetapi di sini perlu diperhatikan perbezaan pertama antara rujukan dan pendapat.

Biasanya, rujukan dikeluarkan atas permintaan pekerja atau atas kehendak baik majikan yang sangat berpuas hati dengan kerja pekerja yang akan keluar sehingga dia mahu bakal usahawan yang mengambilnya mengetahuinya. Sebaliknya, pekerja mungkin tidak tahu tentang pembentukan pendapat tentang dirinya dan ia akan menjadi sulit, hanya untuk maklumat, sebagai contoh, bakal majikan.

Dan di sini anda dapat melihat perbezaan utama antara dokumen-dokumen ini - rujukan sentiasa positif, ia dicipta apabila pekerja telah melaksanakan tugasnya dengan baik, jadi ia berlaku apabila majikan tidak mempunyai banyak perkara yang baik untuk dikatakan, dia hanya menolak pekerja itu. yang minta surat rujukan.
Sebaliknya, pendapat itu tidak semestinya sentiasa positif - sudah tentu ia sering timbul apabila majikan hanya mempunyai perkara yang baik untuk disampaikan, tetapi kebetulan dia juga menggambarkan kelemahan pekerja yang memberi kesan kepada kerjanya. .
Inilah sebabnya mengapa anda tidak boleh menggabungkan rujukan dengan pendapat dan meminta majikan untuk dokumen tertentu, dengan mengetahui rupanya.

Bentuk dokumen

Walaupun kandungan mungkin berbeza, surat rujukan dan pendapat pekerja mungkin sangat serupa. Perlu diingat bahawa anda boleh mencari templat untuk dokumen sedemikian di Internet, tetapi menyalinnya biasanya bukan idea yang baik. Jika kami boleh membuat dokumen itu diperibadikan sebaik mungkin, adalah berbaloi untuk melakukannya. Jadi apakah rupa dokumen sedemikian?

Bahagian biasa

Kedua-dua surat rujukan dan pendapat tidak boleh lebih panjang daripada satu halaman A4 - kita harus ingat bahawa perekrut perlu membaca banyak dokumen tentang pekerja, jadi sangat penting untuk mencipta teks yang khusus dan komprehensif.

Kedua-dua dokumen juga mungkin dalam bentuk permohonan, dan dengan itu mengandungi unsur-unsur seperti:

  • di penjuru kanan sebelah atas tarikh dan tempat mengeluarkan dokumen;

  • di sebelah kiri, data tentang siapa rujukan merujuk;

  • di bawah, di tengah, kita boleh meletakkan frasa: Rujukan atau Pendapat tentang pekerja atau Kepada mesej ............... ... dan di tempat titik, masukkan nama dan nama keluarga majikan baru atau nama syarikat, jika data ini sudah diketahui, jika tidak - kami meletakkan frasa di sana "Semua berminat";

  • selepas kandungan cadangan atau pendapat, di sebelah kanan perlu ada cop dan tandatangan pengeluar.

Perenggan terakhir rujukan dan pendapat boleh ditumpukan untuk memberikan butiran hubungan kepada orang yang mengeluarkan dan permintaan untuk dihubungi jika perekrut ingin mengesahkan maklumat yang terkandung dalam kandungan.

Surat rujukan - kandungan

Walau bagaimanapun, kandungan rujukan dan pendapat mungkin berbeza sedikit antara satu sama lain. Apakah yang terkandung dalam surat tersebut?
Pada mulanya, anda harus memperkenalkan pekerja - tulis apa yang dia lakukan dalam syarikat, apa tugasnya, berapa lama dia bekerja dalam jawatan itu. Maka adalah bernilai menulis tentang pencapaian terbesar dalam kedudukan, serta anugerah atau kenaikan pangkat, jika ada.
Rujukan boleh diakhiri dengan ringkasan pendek, yang akan menunjukkan perwatakan pekerja, profesionalismenya, komitmen, dll. Majikan juga boleh menambah beberapa perkataan tentang mengapa dia fikir ia berbaloi untuk menggaji pekerja tertentu.

Pendapat - kandungan

Apakah rupa kandungan pendapat tersebut? Apa yang patut ada di dalamnya?
Pada mulanya, anda harus menerangkan semua maklumat asas tentang pekerja - dalam jawatan mana dia bekerja, untuk berapa lama, di syarikat mana, dll. Dalam perenggan seterusnya adalah bernilai mengembangkannya sedikit, menyenaraikan tugas dalam jawatan tertentu , pengkhususan, kemahiran yang diperoleh dan diperoleh semasa bekerja.

Kemudian tiba masanya untuk memberi pendapat tentang pekerja - patut menulis tentang kejayaannya, apa yang dia lakukan dengan terbaik, apa yang paling teruk dia lakukan, bagaimana dia memenuhi tugas yang diamanahkan kepadanya, dll. Pada akhirnya, sama seperti dalam rujukan, anda boleh menulis beberapa perkataan tentang personaliti pekerja dan kerjasamanya dengan orang lain.

Pendapat dan surat rujukan tidak sama, walaupun kandungannya tidak semestinya berbeza. Terpulang kepada majikan apa yang dia tulis tentang pekerja itu. Jika ia bukan pendapat yang menyanjung, dia mungkin hanya menolak, dan pekerja tidak perlu berkongsinya dengan perekrut semasa pengambilan berikutnya. Walau bagaimanapun, ia biasanya boleh membantu apabila mencari pekerjaan, jadi tanyalah kepada pihak atasan anda.