Pengesahan pembelian barangan di lelongan sebagai bukti perakaunan

Cukai Perkhidmatan

Dalam era perkembangan teknologi yang berterusan, terdapat lebih banyak peluang baru untuk membeli dan menjual dengan menggunakan alat elektronik. Salah satu daripadanya ialah portal lelongan, di mana pembeli dan penjual boleh mendapatkan tawaran yang memuaskan dan menyelesaikan transaksi yang diberikan semasa berada di pejabat, di komputer. Seiring dengan kelebihan teknologi, banyak keraguan timbul tentang kemungkinan memasukkan subjek lelongan yang dibeli dalam kos syarikat, bukti pembeliannya adalah pengesahan pembelian barangan di lelongan.

Perbelanjaan dianggap sebagai kos

Artikel ini mengambil kira bahawa usahawan menyimpan buku cukai hasil dan perbelanjaan.

Menurut Seni. 22 saat. 1 Akta Cukai Pendapatan Peribadi, untuk dimasukkan ke dalam kos syarikat, ia harus memenuhi syarat berikut:

  1. mesti berkaitan dengan pendapatan atau sumbernya,

  2. menanggungnya berkaitan dengan mendapatkan pendapatan atau menjamin pendapatan ini,

  3. tidak boleh dimasukkan ke dalam katalog perbelanjaan yang bukan kos syarikat mengikut Art. 23 saat. 1 akta pdf,

  4. hendaklah didokumentasikan dengan betul.

Dokumen perakaunan sebagai asas untuk catatan dalam KPiR

Menurut § 12 saat. 3 daripada peraturan menyimpan buku cukai hasil dan perbelanjaan, baucar perakaunan ialah:

  1. invois, invois VAT RR, bil dan dokumen kastam, selepas ini dirujuk sebagai "invois", dikeluarkan mengikut peraturan berasingan,

  2. penyata bukti harian (invois jualan) disediakan untuk disiarkan dengan catatan kolektif,

  3. nota perakaunan, disediakan untuk membetulkan catatan pada transaksi perniagaan, hasil daripada ID asing atau sendiri, diterima daripada kontraktor pembayar cukai atau diberikan kepada kontraktor,

  4. bukti peralihan,

  5. bukti bayaran pos dan bank.

Selain itu, menurut § 12 saat. 3 mata 2 peraturan mengenai penyimpanan PKPiR, baucar perakaunan mungkin dokumen lain yang mengandungi sekurang-kurangnya:

  1. pengenalan yang boleh dipercayai bagi pengeluar atau petunjuk pihak (nama dan alamat) yang mengambil bahagian dalam operasi perniagaan yang buktinya berkaitan,

  2. tarikh pengeluaran bukti dan tarikh atau tempoh transaksi ekonomi yang berkaitan dengan bukti, dengan syarat jika tarikh transaksi ekonomi sepadan dengan tarikh pengeluaran bukti, adalah memadai untuk menunjukkan satu tarikh,

  3. objek operasi ekonomi dan nilainya serta kuantifikasinya (jika objek operasi itu boleh diukur dalam unit semula jadi),

  4. tandatangan orang yang diberi kuasa untuk mendokumentasikan operasi perniagaan dengan betul.

Mendokumentasikan perbelanjaan berdasarkan bukti dalaman

Penggubal undang-undang juga membenarkan apa yang dipanggil bukti dalaman atau dokumen yang dikeluarkan oleh usahawan, yang termasuk:

  1. tarikh dan tandatangan orang yang membuat perbelanjaan secara langsung,

  2. apabila membeli - nama barang dan kuantiti, harga unit dan nilai, dan dalam kes lain - subjek operasi ekonomi dan jumlah kos.

Apakah jenis perbelanjaan yang boleh didokumenkan dengan bukti dalaman?

Menurut § 14 saat. 2 peraturan mengenai pengendalian PKPiR, usahawan boleh mendokumentasikan perbelanjaan berikut dengan menggunakan bukti dalaman:

  1. pembelian, terus daripada pengeluar domestik atau pembiak produk tumbuhan dan haiwan, tidak diproses secara industri atau diproses secara industri, jika pemprosesan melibatkan produk tumbuhan atau pemprosesan susu atau penyembelihan haiwan untuk penyembelihan dan pemprosesan selepas penyembelihan haiwan ini,

  2. pembelian daripada populasi yang dikelaskan dalam Klasifikasi Produk dan Perkhidmatan Poland (PKWiU), bahan mentah tumbuhan herba dan herba hutan liar, beri, buah-buahan hutan dan cendawan hutan (PKWiU ex 02.30.40.0),

  3. nilai produk tumbuhan dan haiwan daripada penanaman atau pembiakan pembayar cukai sendiri,

  4. pembelian bahan bantu dalam unit perdagangan runcit,

  5. kos elaun sara hidup dan caj lain untuk tempoh perjalanan perniagaan pekerja dan nilai elaun untuk perjalanan perniagaan ahli perniagaan dan orang yang bekerjasama dengan mereka,

  6. pembelian daripada orang ramai sisa pasca utiliti, yang merupakan bahan mentah sekunder, tidak termasuk pembelian (pembelian) logam bukan ferus dan kereta serta komponennya untuk sekerap,

  7. perbelanjaan yang berkaitan dengan bayaran sewa, elektrik, telefon, air, gas dan pemanasan pusat, dalam bahagian yang dikaitkan dengan aktiviti perniagaan; asas untuk menyediakan bukti ini ialah dokumen yang meliputi semua bayaran untuk tujuan ini,

  8. yuran mahkamah dan notari,

  9. duti setem,

  10. perbelanjaan yang berkaitan dengan meletakkan kereta - dalam keadaan di mana ia disokong oleh dokumen yang tidak mengandungi data yang dirujuk dalam bahagian § 123 mata 2, asas untuk mengeluarkan ID dalaman ialah tiket dari meter letak kereta, kupon, tiket sekali guna yang dilampirkan pada ID yang disediakan.

Tawaran lelongan dalam undang-undang sivil

Menurut Seni. 661 § 1 Kanun Sivil, tawaran yang dikemukakan dalam bentuk elektronik adalah mengikat pemohon jika pihak lain segera mengesahkan penerimaannya.

Melangkah lebih jauh bersama Seni. 661 § 2 Akta ini, usahawan yang mengemukakan tawaran dalam bentuk elektronik diwajibkan untuk memberitahu pihak lain dengan cara yang tidak jelas dan boleh difahami sebelum membuat kontrak mengenai:

  1. aktiviti teknikal yang membentuk prosedur kesimpulan kontrak,

  2. akibat undang-undang pengesahan oleh pihak satu lagi penerimaan tawaran,

  3. peraturan dan kaedah merekod, mengamankan dan berkongsi kandungan kontrak yang dimeterai dengan pihak yang satu lagi,

  4. kaedah dan langkah teknikal untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dalam data yang dimasukkan, yang dia wajib sediakan kepada pihak lain,

  5. bahasa di mana kontrak boleh dibuat,

  6. kod etika yang digunakan dan ketersediaannya dalam bentuk elektronik.

Pengesahan pembelian barangan secara lelong sebagai dokumen perakaunan

Memandangkan syarat-syarat yang dinyatakan di atas, pengesahan memenangi lelongan dan, akibatnya, pembelian barangan atau perkhidmatan tidak boleh membentuk dokumen perakaunan yang menjadi asas untuk merekodkan kos dalam lejar hasil cukai dan perbelanjaan.

Kedudukan ini dicerminkan dalam tafsiran individu Pengarah Dewan Cukai di Poznań pada 17 Januari 2013, rujukan No. ILPB1 / 415-1006 / 12-4 / IM.

Walau bagaimanapun, jika tidak mungkin untuk mendapatkan semula invois atau bil daripada usahawan lain, atau jika usahawan membeli barangan atau perkhidmatan daripada orang asli yang tidak menjalankan aktiviti perniagaan, bukti perakaunan yang menjadi asas untuk memasukkan kos syarikat mungkin kontrak jualan yang mengandungi unsur-unsur perlu yang dinyatakan di atas untuk mengklasifikasikannya sebagai baucar perakaunan.

Sebagai contoh, mendokumentasikan (dari segi kos) pembelian barang sebagai sebahagian daripada lelongan yang dimenangi mungkin secara bersama:

  1. pengesahan pemindahan, pengesahan pembayaran untuk penghantaran tunai semasa penghantaran atau cetakan pengesahan transaksi daripada perkhidmatan PayU dan Peraturan,

  2. cetakan daripada sistem jualan tapak web, ditandakan dengan nombor lelongan individu, mengandungi butiran tepat pihak-pihak dalam kontrak jualan, takrifan tepat subjek jualan

  3. cetakan daripada sistem jualan yang mengandungi jumlah tepat yang perlu dibayar untuk barangan bersama-sama dengan jumlah kos penghantaran,

  4. dokumen ini boleh dipercayai, selaras dengan perjalanan sebenar operasi perniagaan yang berkaitan dengannya,

  5. akan menyediakan invois berdasarkan dokumen ini, yang kandungannya akan menggambarkan butiran transaksi.

Yang paling penting dari sudut penggubal undang-undang, sebagai tambahan kepada hubungan sebab-akibat dengan pendapatan, adalah kewujudan 4 syarat yang dinyatakan sebelum ini untuk penentuan dokumentasi yang dikumpul sebagai dokumen perakaunan yang menjadi asas kepada catatan dalam buku cukai hasil dan kos, dan akibatnya menanggung kos boleh ditolak cukai.

Ini disahkan oleh tafsiran individu Pengarah Dewan Cukai di Łódź pada 14 Oktober 2015. dengan nombor rujukan IPTPB1 / 4511-415 / 15-2 / AG