Cuti paterniti dalam dokumen penyelesaian ZUS pembayar kecil dan besar

Perkhidmatan

Kelahiran zuriat membawa kewajipan yang tidak terkira banyaknya yang melayakkan pekerja mendapat hari cuti tambahan. Contoh ketidakhadiran jenis ini ialah cuti paterniti, yang boleh digunakan oleh bapa kanak-kanak itu. Syarat pemberian cuti ini dikawal oleh Art. 182 Akta 26 Jun 1974, Kod Buruh (selepas ini: Kod Buruh).

Cuti paterniti juga disediakan kepada usahawan yang diinsuranskan. Syaratnya ialah memohon insurans sakit sukarela dan membayar premium tepat pada masanya.

Cuti paterniti - syarat am untuk memberikannya dan dokumentasi yang diperlukan

Prinsip asas pemberian cuti paterniti dikawal oleh peraturan Kod Buruh yang disebutkan di atas. Pada dasarnya, cuti paterniti diberikan kepada pekerja - bapa yang membesarkan anak sehingga kanak-kanak itu mencapai umur 24 bulan atau sehingga akhir 24 bulan dari tarikh keputusan mengambil anak menjadi muktamad, dan tidak lebih daripada sehingga kanak-kanak itu mencapai umur 7 tahun, dan dalam kes kanak-kanak yang menentangnya keputusan untuk menangguhkan pendidikan wajib, tidak lebih daripada sehingga mereka mencapai umur 10 tahun. Cuti paterniti mungkin sehingga 2 minggu, tetapi ia boleh digunakan dalam bahagian, dengan syarat bahawa tiada satu pun daripada mereka mungkin lebih pendek daripada seminggu (seminggu harus difahami sebagai 7 hari kalendar berturut-turut - Perkara 183 § 1 bersamaan dengan daripada Perkara 182 § ​​3 Kanun Buruh).

Cuti paterniti diberikan atas permintaan bertulis pekerja, yang perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh yang dirancang untuk mula menggunakan cuti ini.Kandungan permohonan dan senarai dokumen yang diperlukan yang merupakan bahagian pentingnya dinyatakan dalam peraturan MRPiPS pada 8 Disember 2015 mengenai permohonan hak pekerja yang berkaitan dengan keibubapaan dan dokumen yang dilampirkan pada permohonan tersebut. Berdasarkan § 21 peraturan yang disebutkan di atas, permohonan untuk cuti paterniti hendaklah mengandungi, pertama sekali, nama dan nama keluarga pekerja dan petunjuk tempoh cuti bapa atau bahagiannya akan diberikan.

Permohonan disertakan dengan:

  1. salinan ringkasan sijil kelahiran anak (ren) atau sijil kelahiran anak asing (ren) atau salinan dokumen ini;
  2. salinan keputusan mahkamah muktamad mengenai pengambilan anak angkat, jika permohonan berkenaan pemberian cuti paterniti atau bahagiannya untuk anak angkat itu;
  3. pengisytiharan pekerja - bapa membesarkan anak, sama ada dia menggunakan cuti paterniti atau sebahagian daripadanya;
  4. salinan keputusan muktamad mengenai penangguhan pendidikan wajib, jika permohonan itu melibatkan kanak-kanak yang keputusan sedemikian dibuat.

Cuti paterniti diberikan atas permintaan bertulis pekerja, yang perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 7 hari sebelum ia bermula. Tempoh cuti ialah 2 minggu, bagaimanapun, peraturan membenarkan cuti itu diberikan secara bahagian (setiap satu selama seminggu - 7 hari kalendar). Seorang pekerja - bapa yang membesarkan anak boleh mengambil cuti paterniti, pada dasarnya, sehingga anak itu berumur 24 bulan.
Permohonan hendaklah disertakan dengan salinan ringkasan sijil kelahiran atau salinannya dan pengisytiharan penggunaan / tidak guna cuti paterniti atau bahagiannya (pengisytiharan boleh dikemukakan pada permohonan cuti paterniti).

Di samping itu, perlu disebutkan bahawa majikan yang bukan pembayar faedah mengeluarkan borang ZUS-Z3, yang diserahkannya kepada ZUS bersama-sama dengan satu set dokumen termasuk, antara lain, permohonan pekerja berserta akuan menggunakan/tidak mengambil cuti paterniti dan sijil kelahiran anak atau salinan yang disahkan oleh pembayar adalah benar kepada yang asal.

Cuti paterniti - peraturan perakaunan

Menurut Seni. 184 Kanun Buruh untuk tempoh cuti paterniti, berhak mendapat elaun bersalin mengikut syarat yang dinyatakan dalam Akta 25 Jun 1999 mengenai faedah tunai daripada insurans sosial sekiranya sakit dan bersalin.

Amaun elaun bersalin untuk tempoh cuti paterniti adalah 100% daripada asas, yang ditentukan (dengan beberapa pengecualian yang diperuntukkan dalam Perkara 36 Akta yang disebutkan di atas mengenai elaun) berdasarkan saraan purata yang dibayar kepada pekerja dalam tempoh 12 bulan sebelum bulan di mana cuti paterniti bermula. Undang-undang yang sedikit berbeza mengawal penentuan asas elaun bersalin untuk usahawan, di mana jumlah amaun yang diisytiharkan menjadi asas untuk penilaian caruman dan bilangan bulan tertakluk kepada insurans sakit adalah penting - peraturan terperinci dalam hal ini boleh ditemui dalam Seni. 48 dan 48a Akta Faedah.

Isu berasingan ialah pendedahan maklumat mengenai cuti paterniti pekerja dalam dokumen penyelesaian yang diserahkan kepada ZUS. Prosedur terperinci dalam hal ini dibentangkan di bahagian selanjutnya penerbitan ini.

Maklumat mengenai cuti paterniti dalam dokumen pengebilan pembayar kecil

Dalam erti kata lain, pembayar kecil ialah usahawan yang tidak mengira dan membayar faedah, iaitu entiti yang, pada 30 November tahun sebelumnya, mendaftarkan tidak lebih daripada 20 orang untuk insurans penyakit.

Bagi pekerja yang menerima elaun bersalin untuk tempoh cuti paterniti, yang dikira dan dibayar oleh Institusi Insurans Sosial, majikan hanya menyediakan laporan RSA dengan maklumat tentang tempoh pekerja itu bercuti paterniti (hanya imbuhan untuk kerja adalah diselesaikan dalam laporan RCA). Laporan RSA hendaklah mengandungi kod pekerja bermula dengan 01 10 dan kod faedah / rehat 327, yang menunjukkan manfaat bersalin daripada insurans sakit untuk tempoh yang ditentukan sebagai tempoh cuti paterniti. Dalam laporan RSA, pembayar kecil tidak menyatakan jumlah manfaat dan bilangan hari manfaat.

Maklumat mengenai cuti paterniti, sebagai peraturan, harus didedahkan dalam laporan RSA, yang disediakan untuk tempoh perakaunan di mana pekerja mengambil cuti paterniti. Berkenaan dengan majikan yang membayar gaji untuk bulan tertentu pada bulan berikutnya (cth untuk bulan Oktober pada bulan November), maka maklumat mengenai cuti paterniti bulan Oktober tidak boleh dimasukkan dalam laporan ZUS RSA, iaitu pada masa menjelaskan gaji bulan Oktober. dibayar pada bulan November - elaun bersalin untuk tempoh cuti paterniti perlu dimasukkan dalam laporan Oktober oleh pembayar, iaitu "secara tetap".

Mulakan tempoh percubaan 30 hari percuma tanpa sebarang ikatan!

Maklumat mengenai cuti paterniti dalam dokumen penyelesaian pembayar besar

Usahawan yang diwajibkan untuk mengira dan membayar faedah mempunyai skop kewajipan maklumat lanjutan terhadap ZUS. Sebagai tambahan kepada laporan RSA, laporan RCA tambahan mesti disediakan dengan kod bermula dengan digit 12 40. Laporan ini akan mengisytiharkan jumlah manfaat, termasuk caruman untuk insurans persaraan dan hilang upaya, yang dibiayai oleh belanjawan negeri - prosedur ini adalah teknikal semata-mata. Sebaliknya, jumlah faedah kasar akan mengurangkan liabiliti usahawan kepada ZUS untuk sumbangan keselamatan sosial - dalam kes ini, item yang sesuai dalam pengisytiharan penyelesaian DRA harus dilengkapkan dengan memasukkan jumlah yang sesuai di bahagian V dalam medan 01 " jumlah faedah insurans sakit yang dibayar". Jumlah imbuhan yang dibayar untuk kerja diselesaikan dalam laporan RCA dengan kod bermula dengan 01 10 - dalam aspek ini tiada perubahan.

Detik pembayaran elaun menentukan kaedah mengisi laporan kepada Institusi Insurans Sosial

Usahawan yang membayar gaji dan faedah pada bulan yang sama, iaitu pada bulan yang sepatutnya dibayar, sediakan laporan RCA dan RSA daripada usahawan yang membayar gaji dan faedah pada bulan berikutnya dengan cara yang sedikit berbeza. Metodologi pengisian dokumen kepada Institusi Insurans Sosial mengenai cuti paterniti dibentangkan dalam contoh di bawah.

Contoh 1.

Pekerja (yang tidak menerima pencen dan tidak mempunyai ijazah hilang upaya) sedang bercuti paterniti dari 15 Oktober hingga 28 Oktober (14 hari kalendar). Untuk tempoh ini, majikan diwajibkan membayar elaun yang dikenakan pekerja faedah bersalin dalam jumlah PLN 1,200 kasar dan imbuhan untuk kerja dalam jumlah PLN 1,300 kasar.

Jadual di bawah menunjukkan kaedah pengisian laporan ZUS RCA dan RSA bergantung kepada sama ada imbuhan dan faedah dibayar pada bulan yang sama atau pada bulan berikutnya.


Kes # 1: pembayaran faedah dan gaji pada 31 Oktober (bulan yang sama)

Tidak.

Jenis laporan ZUS

Kod tajuk diinsuranskan

Ulasan tentang kaedah menyiapkan laporan

1

RCA - Laporan No. 1 untuk Oktober

01 10 00

Kami menyelesaikan imbuhan yang dibayar untuk kerja, termasuk jumlah PLN 1,300 sebagai asas untuk semua insurans sosial dan asas yang sesuai untuk insurans kesihatan, dan kami mengira jumlah premium individu berdasarkannya

2

RCA - Laporan No. 2 untuk Oktober

12 40 00

Kami menjelaskan elaun bersalin yang dibayar untuk tempoh cuti paterniti, memasukkan jumlah PLN 1,200 sebagai asas untuk caruman untuk insurans persaraan dan hilang upaya, dan berdasarkannya kami mengira jumlah caruman individu yang dibiayai oleh belanjawan negara.

3

RSA - Laporan No. 1 untuk Oktober

01 10 00

Kami menyertakan kod faedah / rehat No. 327, kami memasukkan julat tepat tarikh cuti paterniti, iaitu 15.10-28.10 dan bilangan hari manfaat, iaitu 14 bersama-sama dengan jumlah elaun yang dibayar PLN 1,200


Kes 2: pembayaran faedah dan gaji pada 10 November (pada bulan berikutnya)

4

RCA - Laporan No. 1 untuk Oktober

01 10 00

Kami menyelesaikan imbuhan untuk kerja yang dibayar pada bulan Oktober (dikira pada senarai gaji September)

5

RCA - Laporan No. 2 untuk Oktober

12 40 00

Kami menyediakan laporan "sifar" untuk memaklumkan ZUS tentang elaun bersalin Oktober (cuti paterniti)

6

RCA - Laporan No. 1 untuk November

01 10 00

Kami menyelesaikan imbuhan yang dibayar pada bulan November untuk kerja yang perlu dibayar pada bulan Oktober, bertindak dengan cara yang serupa dengan arahan dalam baris no. 1

7

RCA - Laporan No. 2 untuk November

12 40 00

Kami menjelaskan elaun bersalin untuk bulan Oktober yang dibayar pada bulan November, meneruskan dengan cara yang serupa dengan arahan yang terkandung dalam baris 2

Merumuskan jadual di atas, perlu dinyatakan bahawa penangguhan pembayaran gaji dan faedah ke bulan berikutnya menyebabkan kewajipan untuk menyediakan laporan tambahan untuk bulan di mana pekerja sedang bercuti paterniti dan untuk bulan di mana kami menyelesaikan pembayaran elaun tersebut. Laporan tambahan bertujuan untuk memaklumkan ZUS dalam tempoh mana pekerja itu sebenarnya sedang bercuti paterniti dan pada bulan mana dia tidak menggunakannya. Ia juga harus diingat untuk memasukkan maklumat mengenai jumlah elaun yang dibayar dalam pengisytiharan penyelesaian ZUS DRA, yang disediakan untuk tempoh di mana pembayaran sebenar elaun itu berlaku, untuk mengurangkan liabiliti pembayar akibat sumbangan keselamatan sosial oleh elaun yang dibayar kepada pekerja.