e-invois berstruktur - Sistem e-Invois Kebangsaan

Laman Web

Kerajaan telah mula berusaha untuk memperkenalkan kemungkinan mengeluarkan e-invois berstruktur melalui Sistem Kebangsaan e-Invois (KSeF). Pada mulanya, mengeluarkan e-invois berstruktur hanyalah satu daripada kemungkinan, yang bermaksud bahawa ia akan menjadi mungkin untuk menggunakan penyelesaian baharu secara sukarela atau terus menyediakan invois kertas atau invois elektronik yang sebelum ini digunakan dalam peredaran ekonomi. Sistem Kebangsaan e-Invois, seperti yang diumumkan oleh Kementerian Kewangan, bukan sahaja akan mengetatkan sistem cukai di Poland, tetapi juga akan menambah baik syarat untuk menjalankan perniagaan dan meningkatkan keselamatan transaksi komersial. E-invois berstruktur mempunyai banyak kelebihan, dan penyebarannya pasti akan menjejaskan automasi invois dan perakaunan. Apakah yang akan melibatkan penggunaan Sistem e-Invois Kebangsaan dan apakah keistimewaan yang boleh diperolehi usahawan?

Apakah ciri-ciri e-invois yang dikeluarkan setakat ini?

E-invois, iaitu invois elektronik, seperti namanya, disediakan dan dihantar kepada rakan niaga secara elektronik. Pada asasnya, selain daripada kaedah pengeluaran dan penghantaran, ia tidak berbeza daripada versi tradisional invois yang dikeluarkan dalam bentuk kertas. Oleh itu, dalam undang-undang cukai Poland, kami tidak akan menemui peruntukan berasingan yang berkaitan dengan e-invois, oleh itu, untuk mengesahkan ketepatan invois elektronik, seseorang harus merujuk kepada Seni. 106e Akta Cukai Nilai Tambah, yang menyenaraikan unsur-unsur yang harus dimasukkan dalam invois, termasuk e-invois.

Setiap invois, tidak kira sama ada ia dimasukkan secara elektronik atau dalam versi kertas, hendaklah mengandungi:

  1. tarikh dikeluarkan;
  2. nombor berurutan daripada satu atau lebih siri yang mengenal pasti invois secara unik;
  3. nama pertama dan akhir atau nama pembayar cukai dan pembeli barang atau perkhidmatan dan alamatnya;
  4. nombor yang mana pembayar cukai dikenal pasti untuk tujuan cukai, tertakluk kepada perkara 24 (a). dan;
  5. bilangan yang mana pembeli barang atau perkhidmatan dikenal pasti bagi tujuan cukai atau cukai nilai tambah di mana dia menerima barang atau perkhidmatan itu, tertakluk kepada perkara 24 (a). b;
  6. tarikh penghantaran atau penyiapan penghantaran barang atau prestasi perkhidmatan atau tarikh penerimaan pembayaran yang disebut dalam seni. 106b perenggan. 1 mata 4, jika tarikh tersebut dinyatakan dan berbeza daripada tarikh pengeluaran invois;
  7. nama (jenis) barang atau perkhidmatan;
  8. ukuran dan kuantiti (bilangan) barang yang dihantar atau skop perkhidmatan yang disediakan;
  9. harga seunit barang atau perkhidmatan tanpa jumlah cukai (harga seunit bersih);
  10. amaun sebarang rebat atau pengurangan harga, termasuk dalam bentuk rebat pembayaran awal, dengan syarat ia tidak termasuk dalam harga unit bersih;
  11. nilai barang yang dihantar atau perkhidmatan yang dilakukan, dilindungi oleh transaksi, tidak termasuk jumlah cukai (nilai jualan bersih);
  12. kadar cukai;
  13. jumlah nilai jualan bersih, dipecahkan kepada jualan tertakluk kepada kadar cukai individu dan jualan yang dikecualikan daripada cukai;
  14. jumlah cukai ke atas jumlah nilai jualan bersih, dipecahkan kepada jumlah yang berkaitan dengan kadar cukai individu;
  15. jumlah keseluruhan yang perlu dibayar.

Bagaimanakah e-invois berstruktur berbeza daripada invois elektronik biasa?

Konsep e-invois berstruktur kadangkala dikelirukan dengan invois elektronik, tetapi kedua-dua dokumen itu tidak sama. E-invois berstruktur disediakan dalam bentuk fail elektronik (xml) dengan struktur piawai yang ditetapkan dengan ketat, yang membolehkan pembeli mengambil dan memprosesnya secara automatik.

E-invois biasa ialah invois elektronik, dalam peredaran ekonomi ia paling kerap dalam format PDF. Kami boleh menghantar dokumen sedemikian kepada kontraktor melalui cara komunikasi elektronik tanpa sebarang masalah. Oleh itu, e-invois berstruktur ialah jenis e-invois khas.

e-invois berstruktur berbanding invois elektronik biasa - bacaan data

Data daripada e-invois biasa, kita biasanya membaca sendiri atau menggunakan alat moden, yang dipanggil OCR (Pengecaman Aksara Optik). Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa proses pengecaman aksara optik mungkin tidak boleh dipercayai, yang menjadikannya perlu untuk mengesahkan dan mengesahkan pematuhan data yang terkandung dalam invois dengan data yang diterima oleh OCR. Kami menerima data daripada e-invois berstruktur secara automatik, iaitu tanpa perlu membaca maklumat yang terkandung dalam dokumen atau menggunakan OCR.

Sistem e-Invois Kebangsaan

Sebagai sebahagian daripada mengelak sistem VAT, salah satu perubahan yang dicadangkan oleh penggubal undang-undang ialah pengenalan kemungkinan mengeluarkan e-invois berstruktur sebagai salah satu bentuk yang boleh diterima untuk mendokumentasikan transaksi jualan. Pada masa ini, e-invois dan invois berasaskan kertas tradisional dibenarkan dalam urus niaga perniagaan. E-invois berstruktur akan dikeluarkan dan diterima melalui pangkalan data pusat e-invois, iaitu Sistem Kebangsaan e-invois (KSeF).

E-invois berstruktur bertujuan untuk memudahkan sistem kawalan penyelesaian oleh pihak berkuasa cukai dan menambah baik pengesanan kemungkinan penyelewengan dan penipuan cukai, dan dengan itu meningkatkan hasil belanjawan negara.

Adakah e-invois berstruktur memudahkan menjalankan perniagaan di Poland?

Pempopularan e-invois berstruktur juga dikaitkan dengan automasi proses invois dan membaca data daripada dokumen, yang pastinya akan memudahkan bukan sahaja penyelesaian antara syarikat, tetapi juga perakaunan invois. Mengautomasikan proses perakaunan adalah satu langkah ke arah yang betul, kerana terima kasih kepada e-invois berstruktur, akauntan akan menjimatkan masa dan mengurangkan ralat dalam memindahkan data daripada invois ke program perakaunan. Di laman web https://www.gov.pl/web/kas/e-faktura-ulatwi-oło-biznesu, penggubal undang-undang menyenaraikan beberapa kelebihan penyelesaian yang dicadangkan dari segi memperkenalkan e-invois berstruktur.

Kami mahu mekanisme pengeluaran invois menjadi lebih mesra pengguna dan memudahkan menjalankan perniagaan melalui struktur e-invois tertentu. Ini juga penting sekarang semasa pandemik.

Tadeusz Kościński, Menteri Kewangan, Dana dan Dasar Wilayah Menggunakan Sistem e-Invois Kebangsaan adalah beberapa faedah untuk usahawan, yang boleh kita baca di laman web Kementerian Kewangan:

  • terima kasih kepada penggunaan e-invois, pembayar cukai akan memastikan bahawa invois telah diterima oleh kontraktor;
  • pembayar cukai akan dapat melihat kandungannya setiap kali. e-invois tidak akan rosak atau hilang;
  • membaca e-invois akan menjadi mudah dan telus;
  • bagi mereka yang akan mengeluarkan e-invois, bayaran balik VAT akan dikurangkan daripada 60 kepada 40 hari.

Ia juga dirancang bahawa pembayar cukai yang menggunakan e-invois berstruktur dalam urus niaga perniagaan akan dilepaskan daripada kewajipan untuk menyimpan dan mengarkibkannya. Kami adalah negara keempat di Kesatuan Eropah yang memperkenalkan e-invois. Pada penghujung 2021, dalam formula sukarela, dan kemudian wajib dari 2023. E-invois ialah rangkaian keseluruhan manfaat untuk perniagaan. Ia adalah penyelesaian perdagangan yang lebih pantas dan selamat antara syarikat, serta peningkatan sebenar dalam kecairan mereka - usahawan yang mengeluarkan e-invois akan menerima bayaran balik VAT dalam masa 40 hari, bukannya 60 hari biasa.

Menyediakan e-invois kepada usahawan Poland meletakkan kami di barisan hadapan Eropah sebagai perintis penyelesaian moden untuk syarikat. Yang penting, kita tidak bereksperimen. Sebaliknya, kami bergantung pada pengalaman menggunakan penyelesaian ini di Sepanyol, Portugal dan Itali. Dalam pelaksanaan e-invois, kami akan memintas antara lain Perancis, yang akan menyediakannya kepada usahawan hanya pada tahun 2023.

Timbalan Menteri Kewangan Jan Sarnowski Pengenalan Sistem Kebangsaan e-Invois mempunyai banyak kelebihan, automasi proses invois dan perakaunan akhirnya akan menjimatkan masa untuk usahawan dan akauntan, bagaimanapun, perlu diingat bahawa penyelesaian baru juga bermakna kewajipan baru, keperluan untuk melaksanakan prosedur yang diperlukan dan kos tambahan untuk usahawan, akauntan dan pembekal pelbagai jenis perisian yang digunakan oleh usahawan dan akauntan. Oleh itu, pelaksanaan penyelesaian baharu memerlukan wang, masa dan kerja ramai orang, manakala penggubal undang-undang, walaupun dilanda pandemik, yang menyumbang kepada krisis ekonomi dan keadaan yang sangat sukar bagi banyak syarikat, telah memperkenalkan banyak perubahan dan kewajipan pentadbiran sejak kebelakangan ini. bulan, dan kini mengumumkan yang baharu. Semua ini adalah untuk menyumbang kepada pengetatan sistem cukai dan meningkatkan hasil belanjawan negeri, sekali gus mewajibkan usahawan, akauntan dan vendor perisian untuk melaksanakan perubahan selanjutnya dengan susah payah dan mahal.

Mulakan tempoh percubaan 30 hari percuma tanpa sebarang ikatan!

Tarikh akhir untuk memperkenalkan e-invois berstruktur

Pelaksanaan penyelesaian baharu dirancang pada 2021. Pada mulanya, penggunaan Sistem e-Invois Kebangsaan adalah secara sukarela untuk usahawan, manakala e-invois berstruktur akhirnya adalah untuk menggantikan invois sedia ada yang dikeluarkan dalam bentuk kertas dan elektronik. Pada masa ini, walau bagaimanapun, tiada maklumat tertentu tentang bila pembayar cukai sepatutnya menjangkakan pengeluaran daripada pengedaran kertas tradisional atau invois elektronik yang tidak diklasifikasikan sebagai e-invois berstruktur. Timbalan Menteri Kewangan Jan Sarnowski mengumumkan bahawa pengeluaran e-invois berstruktur akan menjadi wajib pada 2023. Banyak bergantung kepada sama ada FSC akan terbukti berjaya dalam amalan. Jika ini berlaku, kita boleh menjangkakan bahawa pada tahun-tahun akan datang kaedah penyelesaian VAT akan berubah lagi, jadi yang baru diperkenalkan diwajibkan untuk semua fail pembayar VAT aktif JPK_V7M / JPK_V7K akan ditarik balik, dan penyelesaian akan berdasarkan dokumen yang dikeluarkan dan disimpan. dalam Sistem e-Invois Kebangsaan.